Hệ thống ghi sổ kép

Hệ thống tự động tạo tất cả các mục nhật ký cơ bản cho tất cả các giao dịch kế toán (ví dụ: hóa đơn khách hàng, hóa đơn nhà cung cấp, đơn đặt hàng tại điểm bán hàng, chi phí, định giá hàng tồn kho, v.v.).

Hệ thống sử dụng hệ thống sổ sách kế toán kép, theo đó mỗi bút toán cần một bản sao tương ứng và ngược lại trong một tài khoản khác, với một tài khoản được ghi nợ và tài khoản còn lại được ghi có. Nó đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi lại chính xác và nhất quán và các tài khoản luôn cân bằng.

Kế toán dồn tích và tiền mặt

Cả kế toán dồn tích và kế toán cơ sở tiền mặt đều được hỗ trợ trong Odoo. Điều này cho phép báo cáo thu nhập và chi phí khi giao dịch xảy ra (cơ sở dồn tích) hoặc khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận (cơ sở tiền mặt).

Đa công ty

Một số công ty có thể được quản lý trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty đều có biểu đồ tài khoản riêng, biểu đồ này cũng hữu ích trong việc tạo báo cáo hợp nhất. Người dùng có thể truy cập vào một số công ty nhưng mỗi lần chỉ có thể làm việc trên công việc kế toán của một công ty.

Đa tiền tệ

Môi trường đa tiền tệ với tỷ giá hối đoái tự động để tạo thuận lợi cho các giao dịch quốc tế có sẵn trong Odoo. Mọi giao dịch đều được ghi lại bằng loại tiền mặc định của công ty; đối với các giao dịch xảy ra bằng loại tiền khác, Odoo lưu trữ cả giá trị bằng tiền của công ty và giá trị tiền tệ của giao dịch. Odoo tạo ra các khoản lãi và lỗ tiền tệ sau khi đối chiếu các mục nhật ký.

Quản lý chi nhánh

Nhiều chi nhánh có thể được quản lý nhờ hệ thống phân cấp đa công ty. Điều này cho phép đăng các mục nhật ký trên mỗi chi nhánh cũng như thiết lập ngày khóa chung do công ty chính quản lý.

Tiêu chuẩn quốc tế

Odoo Accounting hỗ trợ hơn 70 quốc gia. Nó cung cấp các tiêu chuẩn và cơ chế trung tâm chung cho tất cả các quốc gia và nhờ các mô-đun dành riêng cho từng quốc gia, các yêu cầu của địa phương sẽ được đáp ứng. Các báo cáo tình hình tài chính tồn tại để giải quyết các đặc điểm cụ thể của khu vực như sơ đồ tài khoản, thuế hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác.

Tài khoản nhận và trả

Theo mặc định, có một tài khoản duy nhất cho các mục nhập tài khoản phải thu và một tài khoản cho các mục nhập tài khoản phải trả. Vì các giao dịch được liên kết với địa chỉ liên hệ của bạn nên bạn có thể chạy báo cáo theo từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.

Báo cáo Sổ cái đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Nó có sẵn bằng cách đi tới Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Sổ cái đối tác.

Báo cáo

Các báo cáo tài chính sau đây có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:

Báo cáo thuế

Odoo tính toán tất cả các giao dịch kế toán trong kỳ tính thuế cụ thể và sử dụng các tổng này để tính nghĩa vụ thuế.

Đồng bộ ngân hàng

Hệ thống đồng bộ hóa ngân hàng kết nối trực tiếp với tổ chức ngân hàng của bạn để tự động nhập tất cả các giao dịch vào cơ sở dữ liệu của bạn. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về dòng tiền của bạn mà không cần đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến hoặc chờ báo cáo ngân hàng bằng giấy.

Định giá tồn kho

Cả việc định giá hàng tồn kho định kỳ (thủ công) và vĩnh viễn (tự động) đều được hỗ trợ trong Odoo. Các phương pháp có sẵn là giá tiêu chuẩn, giá trung bình, LIFO và FIFO (Nhập trước, xuất trước).

Thu nhập giữ lại

Thu nhập giữ lại là phần thu nhập được giữ lại bởi một doanh nghiệp. Odoo tính toán thu nhập của năm hiện tại theo thời gian thực, do đó không cần phải ghi nhật ký cuối năm hoặc chuyển hạn. Số dư lãi lỗ được tự động báo cáo trên báo cáo bảng cân đối kế toán.

Ủy thác

Chế độ Công ty kế toán có thể được kích hoạt bằng cách đi tới Chế độ Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Chế độ Công ty kế toán. Khi được kích hoạt:

• Trình tự của tài liệu có thể chỉnh sửa được trên tất cả các tài liệu;
• Trường Tổng (bao gồm thuế) dường như tăng tốc và kiểm soát quá trình mã hóa bằng cách tự động tạo dòng với đúng tài khoản và thuế;
• Ngày lập hoá đơn và Ngày lập hóa đơn được điền sẵn khi mã hóa giao dịch.

• Tùy chọn mã hóa nhanh có sẵn cho hóa đơn của khách hàng và hóa đơn của nhà cung cấp.