Logistics và thách thức chuyển đổi số
Logistics là một trong những lĩnh vực dịch vụ chủ chốt của nền kinh tế, đóng vai trò quan trọng hoàn thiện chuỗi cung ứng mà Việt Nam ngày càng đóng vai trò quan trọng. Việt Nam nằm trên cung đường vận chuyển nối liền các đại dương lớn, là nơi trung chuyển hàng hóa tới các quốc gia trên thế giới.
Hiện nay các doanh nghiệp logistics Việt Nam đang ngày càng phát triển về số lượng và chất lượng. Tuy nhiên, quy mô của đa phần các doanh nghiệp logistics Việt Nam vẫn còn quá nhỏ, một phần đến từ cách thức quản lý thủ công, manh mún dẫn đến hiệu suất không cao.
Chuyển đổi số gần như là yêu cầu bắt buộc mà doanh nghiệp logistics cần thực hiện để tối ưu hóa lợi nhuận, tăng năng suất và bứt phá hơn nữa.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp logistics không phải không ít trở ngại trong quá trình chuyển đổi số bởi:
- Số lượng công việc lớn, doanh nghiệp khó thu xếp nguồn lực nhân sự và tài chính
- Nghiệp vụ phức tạp, lượng dữ liệu lớn, cần một lộ trình dài và bài bản để chuyển đổi
Các bài toán chuyển đổi số cho lĩnh vực logistics
- Các hoạt động bán hàng diễn ra trong thời gian dài, khó theo dõi
- Số lượng đơn hàng lớn, trải qua nhiều công đoạn
- Số lượng tài liệu lớn, khó quản lý tập trung
- Thông tin giữa các bộ phận văn phòng, hiện trường thường thiếu liền mạch, có sai sót
- Trao đổi, phê duyệt thủ công
- Dữ liệu rời rạc, tổng hợp mất nhiều thời gian và công sức
Các thách thức này khiến cho đội ngũ triển khai giải pháp chuyển đổi số phải tìm hiểu kỹ về nghiệp vụ, nắm vững các kiến thức về logistics mới có thể triển khai thành công dự án.
Giải pháp chuyển đổi số
lĩnh vực tiếp vận logistics
Bán hàng
Toàn bộ quy trình từ chăm sóc khách hàng đến ra đơn
Cơ hội bán hàng
Quản lý các cơ hội bán hàng
Báo giá
Tạo báo giá chuẩn chuyên nghiệp gửi cho khách hàng
Bảng giá
Quản lý bảng giá tàu, air từ các nhà cung cấp
Vận chuyển
Quản lý quá trình giao nhận hàng hóa
Booking
Đặt booking vận chuyển online
Quản lý job
Quản lý toàn bộ thông tin lô hàng, lộ trình, số lượng hàng...
Tài liệu
Hỗ trợ nhập, xuất các tài liệu hải quan, chứng từ
Sau bán hàng
Quản lý tài chính, nhân sự, kế toán
Nhân sự
Giao việc và đánh giá hiệu quả sale, nghiệp vụ
Phê duyệt
Phê duyệt quy trình, tài liệu
Kế toán
Quản lý công nợ phải thu, phải trả, các khoản thu chi
Quản lý cơ hội bán hàng
Các thông tin cần thiết để quản lý cơ hội bán hàng
Báo cáo hoạt động chăm sóc khách hàng
Quản lý quá trình vận chuyển
Quản lý toàn bộ thông tin từ Booking -> Job
Toàn bộ quy trình được thiết kế theo đặc thù của doanh nghiệp logistics. Mọi thông tin đều được thông suốt trong toàn bộ quá trình thực hiện.
Quản lý chi phí - hoạt động
- Quản lý chi phí cố định
- Chi phí cho từng lô hàng
Quản lý Debit Note, Hóa đơn
Với RunERP, khách hàng sẽ sở hữu một giải pháp toàn diện được may đo phù hợp với doanh nghiệp của mình.