Chuyển đổi số là xu thế
Các doanh nghiệp ngày càng ý thức rõ hơn rằng dữ liệu là một trong những tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.
Trước đây, việc sử dụng giấy tờ và phương thức quản lý truyền thống khiến cho công tác tổng hợp và thống kê dữ liệu trở nên vô cùng khó khăn.
Hơn thế nữa, các quy trình trong doanh nghiệp càng phức tạp, quá trình sử dụng giấy tờ càng khiến cho doanh nghiệp tốn kém nhiều nguồn lực về thời gian, nhân lực để thực hiện.
Với nền tảng số, các giấy tờ, hợp đồng, quy trình phê duyệt được thực hiện trên hệ thống giúp cho nhân viên tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn lực và tối đa hóa lợi nhuận, tập trung cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.
Lộ trình chuyển đổi số văn phòng
Chuẩn hóa
Chuẩn hóa quy trình làm việc theo nghiệp vụ của doanh nghiệp
Tinh gọn
Tinh gọn quy trình theo hướng tối giản, rút ngắn các bước không cần thiết
Số hóa
Số hóa các tài liệu, biểu mẫu, quy trình
Thống kê
Thu thập dữ liệu và biểu đồ hóa, hiển thị hóa thành các báo cáo trực quan
Những yếu tố tiên quyết
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi số thành công và mang lại hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xác định những điểm quan trọng cần phải lưu tâm trong quá trình thực hiện.
- Chuẩn hóa và tinh gọn quy trình: Một trong những trở ngại của chuyển đổi số là quy trình doanh nghiệp quá phức tạp và không tinh gọn. Điều này làm cho quá trình chuyển đổi nếu có thể diễn ra cũng vô cùng tốn kém do phải cá thể hóa nhiều theo nhu cầu đặc thù và có thể thất bại. Do đó, tinh gọn và chuẩn hóa quy trình theo là yếu tố tiên quyết.
- Phương pháp triển khai phù hợp với doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có quy mô, quy trình nghiệp vụ khác nhau. Trước khi lựa chọn một giải pháp, doanh nghiệp cần xác định rõ quy trình có đặc thù không, có phù hợp với giải pháp không, năng lực tài chính và năng lực nhân sự có phù hợp với giải pháp không. Lựa chọn một giải pháp tổng thể hoặc có khả năng mở rộng thay vì sử dụng các giải pháp riêng lẻ không có tính kết nối.
- Lựa chọn đối tác triển khai phù hợp: Đối tác triển khai phù hợp là đối tác có thể tư vấn và triển khai giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Giải pháp chuyển đổi số đồng bộ
Lựa chọn một nền tảng thay vì những giải pháp riêng lẻ
Một nền tảng đồng bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai
Một số công cụ tiêu biểu
Các công cụ văn phòng số
Bán hàng
CRM
Quản lý toàn bộ cơ hội bán hàng trên một trang
Báo giá
Tạo, phê duyệt và gửi báo giá từ hệ thống
Đặt hẹn
Khách hàng chủ động book hẹn với doanh nghiệp trên website
Các công cụ văn phòng số
Nhân sự
Chấm công - Nghỉ phép
Dữ liệu chấm công tự động, quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép
Trao đổi
Trao đổi nội bộ trong doanh nghiệp
Quy trình
Quản lý quy trình làm việc, phê duyệt công việc của dự án
Các công cụ văn phòng số
Hành chính
Phê duyệt
Phê duyệt các lệnh công tác, đề nghị trên hệ thống
Phương tiện
Quản lý cấp và sử dụng phương tiện của công ty
Tài liệu
Quản lý kho tài liệu của doanh nghiệp trên một kho trực tuyến
Báo giá
- Chủ động nắm bắt chính sách giá, số lượng tồn kho
- Gửi báo giá trực tiếp qua hệ thống
- Đồng bộ với kế toán, giao hàng
Đừng để khách hàng của bạn phải đợi quá 5 phút cho một báo giá!
Nghỉ phép
Quản lý nhân sự nhàn tênh, nhân sự thêm gắn bó với công ty.
- Chủ động bố trí ngày nghỉ
- Nắm được số lượng ngày nghỉ còn lại
- Phê duyệt xin nghỉ trên hệ thống
Phê duyệt
Phê duyệt mọi đề nghị trên một bảng Kanban
- Đề nghị tạm ứng
- Đề nghị đi công tác
- Đề nghị mua hàng
- ...
Bắt đầu ngay thôi!
Khác biệt của RunERP
Sản phẩm của RunERP được xây dựng trên nền tảng giải pháp ERP được gần 12 triệu người dùng trên thế giới tin tưởng sử dụng
Chúng tôi, với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án lớn trong và ngoài nước, đội ngũ nhân sự hùng hậu, có thể đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.
Chúng tôi mang đến các giải pháp chuẩn quốc tế và được cá thể hóa cho thị trường Việt Nam.
Đội ngũ triển khai ERP của chúng tôi đã thực hiện nhiều dự án cho các Tổng công ty, tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Các lĩnh vực mà chúng tôi cung cấp giải pháp bao gồm: may mặc, bao bì, thủy sản, nhựa, xây dựng...
Khách hàng của chúng tôi
Các dự án thành công
