Thực trạng khó khăn của doanh nghiệp khi không sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Quản lý thủ công bằng sổ sách giấy rất rườm rà và dễ gây mất mát.
Thiếu tính minh bạch và công bằng khi tính toán thủ công.
Rủi ro về bảo mật và riêng tư.
Hạn chế trong việc quản lý thông tin, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.
Hãy đến với RunERP, chúng tôi sẽ giải quyết những khó khăn của doanh nghiệp bạn.
Tính năng quản lý thông tin nhân sự nổi bật
của RunERP
Quản lý hồ sơ nhân viên
- Cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý hồ sơ cá nhân cho mỗi nhân viên.
- Lưu trữ và quản lý các thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, quốc tịch, giới tính, ngày sinh, lương thưởng... trong hệ thống.
- Đơn giản hóa quá trình cập nhật thông tin và tìm kiếm dữ liệu nhân viên.
Quản lý hợp đồng lao động
- Tạo và lưu trữ thông tin các hợp đồng lao động của nhân viên như mục đích, thời hạn, điều kiện và các chi tiết khác liên quan đến hợp đồng...
- Cập nhật thông tin và quản lý bất kỳ thay đổi nào trong các hợp đồng lao động, giúp đảm bảo tính nhất quán và tránh những tranh chấp sau này.
- Cung cấp tính năng ký kết hợp đồng điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và giấy tờ.
- Tạo và cập nhật các điều khoản, chính sách mới và gán các điều khoản này vào hợp đồng lao động tương ứng.
Quản lý công việc và phân công
- Tạo và gán nhiệm vụ cho nhân viên cụ thể. Nhân viên có thể định kỳ cập nhật tiến độ làm việc diễn ra.
- Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên, ghi chú thông tin liên quan và cập nhật tình trạng công việc.
- Điều chuyển nhân viên thực hiện công việc.
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên bằng cách ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc, tính toán và theo dõi thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ.
- Cung cấp các tính năng nhắn tin, chia sẻ tài liệu và cộng tác trực tuyến giúp nhân viên trao đổi thông tin và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.
Quản lý tài liệu nhân viên
- Lưu trữ tài liệu nhân viên trong một cơ sở dữ liệu tập trung.
- Quản lý quyền truy cập vào tài liệu nhân viên.
- Tìm kiếm và truy xuất tài liệu dễ dàng.
- Quản lý phiên bản và lịch sử chỉnh sửa tài liệu.
- Tạo và quản lý tài liệu hiệu quả, giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Quản lý kỹ năng nhân sự
- Tổ chức và theo dõi kỹ năng và năng lực của các nhân viên trong doanh nghiệp
- Lưu trữ, phát triển và khai thác tối đa nguồn lực nhân sự
- Tăng cường hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng và phát triển nhân viên
Báo cáo và phân tích thông tin nhân sự
- Tạo báo cáo và phân tích về thông tin nhân sự, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất, nắm bắt thông tin quan trọng và đưa ra quyết định quản lý nhân sự hiệu quả.
- Hiển thị báo cáo theo nhiều tiêu chí khác nhau như tổng số nhân viên, danh sách nhân viên theo phòng ban, vị trí công việc, tiền lương, giới tính, trình độ học vấn...
- Tạo các báo cáo trực quan bằng nhiều loại biểu đồ cột, tròn, đường... khác nhau
- Tùy chọn sắp xếp các kết quả báo cáo theo tiêu chí mà người dùng mong muốn
Ưu điểm của tính năng quản lý thông tin nhân sự bằng phần mềm RunERP
Quản lý nhân sự hiệu quả
Khi sử dụng RunERP, công ty có thể lưu trữ và quản lý tất cả thông tin cá nhân và hồ sơ của nhân viên trong một hệ thống tập trung. Các thông tin được tự động cập nhật và dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào, giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về nhân lực của mình, quản lý nhân sự tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác.
Giảm thiểu mất mát tài liệu
RunERP cung cấp khả năng quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến nhân viên như hợp đồng lao động, giấy tờ chứng nhận, bằng cấp và chứng chỉ. Công ty có thể tạo và quản lý các tệp tin điện tử, gán kết nối với hồ sơ nhân viên tương ứng. Điều này giúp giảm thiểu việc mất mát và tìm kiếm tài liệu một cách tập trung, dễ dàng và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Công ty có thể theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động, như tự động tính lương, tính các khoản phúc lợi và tự động cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên. Nhân viên có thể đăng nhập vào hệ thống và ghi nhận thời gian vào và ra làm việc một cách dễ dàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tranh chấp liên quan đến tính công.
Tăng cường tính minh bạch và công bằng
Thông qua hệ thống quản lý lương và chế độ phúc lợi, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương và cung cấp các chính sách phúc lợi hợp lý cho nhân viên. Điều này giúp tạo sự tin tưởng và tăng cao sự đáng tin cậy và cam kết của nhân viên.
Hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu nhanh gọn
RunERP hỗ trợ nhập dữ liệu vào hệ thống từ nhiều nguồn khác nhau như CSV, Excel, JSON, XML... một cách hiệu quả. RunERP giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập dữ liệu thủ công như trước kia, thay thế bằng một cú click chuột chọn tải file tài liệu lên phần mềm. Bên cạnh đó là xuất dữ liệu từ hệ thống thành các báo cáo, thuận tiện cho việc in ấn và ký tên.
Báo cáo và phân tích thông tin nhân sự
RunERP cung cấp các công cụ và chức năng để tạo báo cáo và phân tích thông tin nhân sự, đánh giá nhân viên. Công ty có thể thiết lập các mục tiêu và tiêu chí đánh giá, theo dõi tiến độ, ghi chú kết quả và cung cấp phản hồi cho nhân viên. Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tạo động lực cho nhân viên.
Quản lý đào tạo và phát triển
Cho phép công ty tạo và quản lý kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên bằng cách gán nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả đào tạo trong phần mềm. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin và đưa ra quyết định quản lý hiệu quả cũng như nâng cao năng lực và chuyên môn của nhân viên..
Tích hợp tùy chỉnh nâng cao
Phần mềm RunERP cung cấp các tính năng nâng cao để giúp người dùng tìm kiếm và thu hẹp phạm vi dữ liệu theo yêu cầu của họ. Từ việc tìm kiếm theo từ khóa, lọc hoặc nhóm dữ liệu theo các tiêu chí, sắp xếp kết quả... RunERP giúp người dùng tiếp cận thông tin cần thiết một cách linh hoạt và hiệu quả.