Tại sao doanh nghiệp cần một giải pháp ERP được may do theo yêu cầu?
Mỗi doanh nghiệp có một nghiệp vụ đặc thù khác nhau, một quy trình vận hành riêng đã được đúc rút sau nhiều năm hoạt động. Phần mềm ERP sẽ phải đáp ứng được các yêu cầu xử lý nghiệp vụ chung đồng thời cũng phải đáp ứng được những nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp cụ thể. Do đó, một giải pháp được thiết kế phù hợp với nhu cầu của ngành, của doanh nghiệp là cần thiết.
RunERP giải quyết bài toán yêu cầu nghiệp vụ riêng của các doanh nghiệp nhờ vào khả năng cá thể hóa cao, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu.
Giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp nào?
ERP là một hệ thống phức tạp, bao gồm nhiều phân hệ chức năng, liên quan mật thiết đến hoạt động của các phòng ban. Trong đó quy trình nghiệp vụ của từng phòng ban và liên phòng ban đóng vai trò xương sống cho hệ thống. Do đó, hệ thống ERP chỉ thực sự phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn trở lên.
Các lĩnh vực thường phải ứng dụng ERP vào điều hành hoạt động của doanh nghiệp:
- Sản xuất
- Logistics
- Phân phối
- Dịch vụ đặc thù
Lộ trình chuyển đổi số phù hợp quyết định thành công
Chiến lược
Một chiến lược tốt bao gồm việc hoạch định nguồn lực phù hợp bao gồm cả nhân lực và tài chính, kế hoạch, đối tác và giải pháp phù hợp để thực thi việc chuyển đổi số.
Nguồn lực
Nguồn lực để triển khai ERP thường đòi hơi không nhỏ, trong đó bao gồm cả sự chuẩn bị về nhân lực, nguồn vốn để sẵn sàng cho một sự thay đổi về cách thức vận hành và hoạt động kinh doanh.
Giải pháp
Một giải pháp phù hợp là giải pháp được thiết kế đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Quan trọng hơn cả là đối tác triển khai có năng lực thực thi các dự án lớn với yêu cầu khắt khe.
Hoạch định chiến lược và nguồn lực
Chiến lược cho chuyển đổi số có thể được chia làm nhiều giai đoạn, từ nghiên cứu, chuẩn bị, đến thực thi.
Trong giai đoạn nghiên cứu, doanh nghiệp cần xác định được các nội dung trọng tâm:
- Các vướng mắc của doanh nghiệp đang gặp hiện nay
- Mong muốn cải tiến những nghiệp vụ, chức năng nào
- Nhân sự của doanh nghiệp có đáp ứng được yêu cầu khi đổi mới không
Trong giai đoạn chuẩn bị, doanh nghiệp cần tiến hành các bước như:
- Chuẩn hóa quy trình, tài liệu
- Chuẩn bị về văn hóa, tư tưởng
- Đào tạo nhận thức và kỹ năng cho nhân sự
Ở giai đoạn thực thi, doanh nghiệp cần tiến hành so sánh và đánh giá chọn lọc các giải pháp và đối tác trên các tiêu chí đã được vạch sẵn để đảm bảo hiệu quả triển khai
Lựa chọn giải pháp
Bước cuối cùng trong tiến trình chuyển đổi số, doanh nghiệp cần phân tích và lựa chọn giải pháp phù hợp với mình về nguồn lực để triển khai.
Mỗi giải pháp đều có ưu và nhược điểm, hãy cùng phân tích
Nền tảng dùng sẵn
Các nền tảng chuyển đổi số dùng sẵn phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô nhỏ
- Quy trình nghiệp vụ đơn giản và tinh gọn
- Ít có khả năng mở rộng trong tương lai
Ưu điểm
- Triển khai nhanh
- Chi phí hợp lý
Nhược điểm
- Khó cá thể hóa và mở rộng
- Nguy cơ mất an toàn về dữ liệu
Giải pháp theo nhu cầu
Một giải pháp được thiết kế theo nhu cầu sẽ phù hợp với:
- Doanh nghiệp lớn
- Quy trình đa phòng ban, phức tạp
- Có khả năng mở rộng và tích hợp thêm trong tương lai
Ưu điểm
- Phù hợp với nghiệp vụ doanh nghiệp
- Có khả năng sử dụng và mở rộng lâu dài
Nhược điểm
- Triển khai lâu
- Cần nguồn lực lớn
Dự án công ty sản xuất
Rất cảm ơn các thành viên đội dự án đã rất nhiệt tình, chuyên nghiệp, có những tư vấn đúng đắn và kịp thời trong suốt thời gian đồng hành cùng BaAn xây dựng hệ thống. Trong thời gian tới, BaAn và GMO sẽ tiếp tục đồng bộ và hoàn thiện các module để ứng dụng toàn bộ vào quy trình nghiệp vụ của công ty.
Dự án ngân hàng
Một dự án mang tính chiến lược và trọng điểm như CRM được triển khai rất nhanh chóng và quyết liệt từ cả ABBANK cũng như GMO, tôi nghĩ đây không chỉ là một thỏa thuận thương mại thông thường. Đó còn là thành quả từ sự cộng tác cùng làm việc và học hỏi lẫn nhau, thật sự gắn kết, không ngần ngại làm việc trong cả những ngày nghỉ của toàn bộ thành viên dự án